In der technischen Redaktion spielen Abkürzungen eine zentrale Rolle, um Prozesse zu vereinfachen und die Kommunikation zu beschleunigen. Für technische Redakteure sind sie alltägliches Handwerkszeug, doch Außenstehenden können die zahlreichen Kürzel schnell wie eine Fremdsprache vorkommen. Dieser Beitrag gibt eine umfassende Einführung in häufig verwendete Abkürzungen in der technischen Dokumentation und erklärt deren Bedeutung und Einsatz.
Warum Abkürzungen in der technischen Redaktion so wichtig sind
Abkürzungen tragen in der technischen Redaktion dazu bei, Informationen kompakt und effizient zu übermitteln. Ob in der Bedienungsanleitung einer Maschine, in Arbeitsplänen oder in Sicherheitsdokumentationen – Kürzel machen es möglich, komplexe Sachverhalte präzise darzustellen, ohne wertvollen Platz in den Dokumenten zu beanspruchen. Dies erleichtert die Kommunikation unter Fachleuten, kann jedoch für Außenstehende schwer verständlich sein.
Im Folgenden sind gebräuchliche Abkürzungen aus der technischen Redaktion aufgeführt, ergänzt durch Erklärungen und Anwendungsbeispiele.
Übersicht der gängigsten Abkürzungen in der technischen Redaktion
- BG – Baugruppe
Die Abkürzung „BG“ steht für Baugruppe. Sie beschreibt eine Einheit von Bauteilen, die zusammen eine Funktion innerhalb eines größeren Systems erfüllen. Baugruppen sind häufig in technischen Zeichnungen und Dokumentationen vermerkt, um die Struktur der Maschine oder Anlage übersichtlich darzustellen. - BA – Betriebsanleitung
Die Betriebsanleitung (BA) ist eine zentrale Dokumentation, die Informationen zur sicheren Bedienung, Wartung und Pflege einer Maschine enthält. Sie ist gesetzlich vorgeschrieben und muss vom Hersteller bereitgestellt werden. Eine gut erstellte BA trägt maßgeblich zur Vermeidung von Unfällen und zur Erhöhung der Maschineneffizienz bei. - CE – Conformité Européenne
Das CE-Zeichen signalisiert, dass ein Produkt den EU-Sicherheits-, Gesundheits- und Umweltschutzanforderungen entspricht. In der technischen Redaktion wird häufig das CE-Symbol oder die CE-Kennzeichnung verwendet, um anzuzeigen, dass ein Gerät gemäß den EU-Vorgaben geprüft und zertifiziert wurde. - MRL – Maschinenrichtlinie
Die Maschinenrichtlinie (MRL) ist eine EU-Richtlinie, die sicherstellt, dass Maschinen im europäischen Binnenmarkt sicher in Verkehr gebracht werden. In der technischen Redaktion bedeutet die Berücksichtigung der MRL eine umfassende Dokumentation von Sicherheitsaspekten und eine Konformitätserklärung des Herstellers. - WI – Work Instruction (Arbeitsanweisung)
Eine Arbeitsanweisung beschreibt spezifische Arbeitsabläufe und dient als Leitfaden für Mitarbeiter. Die WI legt fest, wie bestimmte Aufgaben zu erledigen sind und stellt sicher, dass die Arbeitsprozesse einheitlich und standardisiert durchgeführt werden. - SOP – Standard Operating Procedure
Standard Operating Procedures (SOPs) sind verbindliche, schriftliche Anleitungen, die vor allem bei regelmäßig wiederkehrenden Tätigkeiten verwendet werden. SOPs kommen häufig in regulierten Industrien wie der Pharma- und Medizintechnik zum Einsatz, wo die Einhaltung von Prozessen dokumentiert und nachvollziehbar sein muss. - WSO – Work Schedule Operation
Ein Arbeitszeitplan oder Work Schedule Operation (WSO) stellt sicher, dass Arbeitsaufgaben effizient und zeitgerecht ausgeführt werden. Er ist besonders bei Schichtarbeit wichtig, um den reibungslosen Betrieb von Anlagen und Maschinen sicherzustellen. - OPL – One Point Lesson
Eine One Point Lesson (OPL) ist eine Kurzschulung, die auf einem einzigen Blatt erklärt wird und für den schnellen Einsatz in der Praxis gedacht ist. Sie kann beispielsweise Sicherheitsmaßnahmen oder Bedienungshinweise enthalten und ist darauf ausgelegt, Mitarbeiter schnell und präzise zu informieren. - CILT – Cleaning, Inspection, Lubrication, Tightening
CILT-Anweisungen fassen die Tätigkeiten Reinigung, Inspektion, Schmierung und Anziehen zusammen. Diese Abkürzung ist besonders in der Instandhaltung gängig und stellt sicher, dass alle Schritte zur Wartung einer Maschine übersichtlich dargestellt und leicht zugänglich sind. - OMI – Operating and Maintenance Instruction
Die Operating and Maintenance Instruction (OMI) enthält wichtige Hinweise zu Betrieb und Instandhaltung einer Anlage. Die OMI ist unverzichtbar für die Gewährleistung der Sicherheit und Langlebigkeit von Maschinen und Systemen. - EI – Erection Instruction
Eine Erection Instruction (EI) ist eine ausführliche Aufbau- oder Montageanleitung. Sie beschreibt detailliert, wie eine Maschine oder Anlage sicher und korrekt montiert wird. Die EI kommt häufig bei komplexen Anlagen zum Einsatz und wird in Verbindung mit technischen Zeichnungen und Spezifikationen bereitgestellt.
Die Bedeutung von Abkürzungen im Arbeitsalltag der technischen Redaktion
Abkürzungen sind für technische Redakteure unverzichtbar, da sie eine klare, einheitliche Sprache schaffen, die speziell für Fachleute optimiert ist. Dadurch können komplexe Sachverhalte und technische Informationen prägnant und verständlich dargestellt werden. In Teams oder Projekten, die international zusammenarbeiten, spielen Abkürzungen eine noch wichtigere Rolle, da sie die sprachliche und fachliche Verständigung erleichtern.
Allerdings können diese Abkürzungen für Personen ohne technisches Fachwissen eine Hürde darstellen. Daher ist es sinnvoll, insbesondere in Dokumenten für Endanwender eine klare Übersicht der verwendeten Abkürzungen bereitzustellen. Eine solche Übersicht fördert das Verständnis und erleichtert den Zugang zu den Dokumenten.
Weitere häufig verwendete Abkürzungen in der technischen Dokumentation
Neben den oben genannten Kürzeln gibt es viele weitere Abkürzungen, die in der technischen Redaktion zum Einsatz kommen. Diese können branchenspezifisch variieren und umfassen oft Kürzel, die auf spezielle Standards, Richtlinien oder Normen verweisen. Ein Beispiel ist die DIN EN ISO 9001, die Anforderungen an das Qualitätsmanagement beschreibt und international anerkannt ist. In der Medizintechnik und Pharmabranche sind Abkürzungen wie GMP (Good Manufacturing Practice) ebenfalls von großer Bedeutung, da sie Standards und Richtlinien für die Herstellung und Qualitätssicherung festlegen.
Unterstützung bei der Nutzung und Erstellung technischer Dokumentationen
Abkürzungen können manchmal wie eine eigene Sprache wirken, doch sie sind essenziell für eine prägnante und effiziente Kommunikation in der technischen Dokumentation. Wenn Sie auf fremde Begriffe oder Abkürzungen stoßen oder Unterstützung bei der Erstellung einer technischen Dokumentation benötigen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Unsere Experten beraten Sie umfassend und helfen Ihnen dabei, technische Inhalte für ein breites Publikum verständlich aufzubereiten.
Fazit: Abkürzungen in der technischen Redaktion schaffen eine klare, einheitliche Sprache, die speziell für den fachlichen Gebrauch optimiert ist. Sie erleichtern die Arbeit für Redakteure und Fachleute erheblich, können jedoch für Laien und Außenstehende schwer verständlich sein. Eine systematische Übersicht der wichtigsten Abkürzungen und Begriffe in Ihren Dokumentationen sorgt für Transparenz und fördert das Verständnis.
Gebräuchliche Abkürzungen in der Technischen Redaktion – Überblick und Bedeutung